Medewerker opleidingen (hoofdkantoor Utrecht)

Als Medewerker Opleidingen ondersteun je de afdeling Opleidingen door het verrichten van administratieve, faciliterende en organisatorische taken die voortkomen uit het jaarlijks opleidingsplan. Je werkt nauw samen met de Opleidingsmanager en de Project medewerker Opleidingen. Je valt hiërarchisch onder de Manager HR. 

Belangrijkste kerntaken en verantwoordelijkheden

• Het plannen en organiseren van alle leer- en ontwikkelactiviteiten, zoals o.a. opleidingsdagen, webinars en inwerktrajecten voor nieuwe medewerkers.
• Het administratief verwerken van alle deelnemersgegevens, zoals het versturen van uitnodigingen voor de opleidingsdagen, het bijhouden van de presentie, het registreren van Permanente Educatie (PE) punten, etc.
• Het verstrekken van informatie over de activiteiten aan medewerkers, zowel per telefoon, e-mail, als ook via onze intranetpagina.
• Het ondersteunen van opleidingsactiviteiten op de (eigen) trainingslocatie en het onderhouden van contacten met opleidingspartners.
• Het ondersteunen bij het beheer van intranet, plaatsen van trainingsinformatie, roosters, handouts, e.d.
  
  

Functie-eisen

Als Medewerker Opleidingen heb je enige jaren ervaring in een soortgelijke functie en affiniteit met een dynamische, coördinerende en zelfstandige functie. Je bent in staat efficiënt prioriteiten te stellen en te plannen, waarbij rekening wordt gehouden met onvoorziene omstandigheden. In de functie is het van belang flexibel in te kunnen spelen op veranderingen, zonder daarbij het doel uit het oog te verliezen en te blijven richten op het leveren van resultaat. Bewaken van de voortgang van processen en het streven naar voortdurende verbetering en borging van kwaliteit is daarbij van essentieel belang.

Kenmerken van jou als persoon zijn: je hebt een positieve instelling, je bent een doener en houdt ervan om klantgericht en actief bezig te zijn. Regelen is je tweede natuur en je hebt daarnaast ook nog oog voor detail!

Salaris

De functie van de Medewerker Opleidingen is ingeschaald in schaal G van de CAO Rechtsbijstand  € 2.277,00 tot maximaal € 3.107,00 op basis van 36 uur per week. In de CAO Rechtsbijstand is o.a. een eindejaarsuitkering van 8,3% en diverse personeelsvoorzieningen opgenomen. Aanstelling vindt vooralsnog plaats voor de duur van een jaar. Bij gelijkblijvende bedrijfsvoering met de mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren.

Informatie en reactie

Voor extra informatie over onze organisatie ga je naar www.juridischloket.nl. Met vragen over de functie kan je terecht bij Thomas Piersma, 030-2326410.

Is je interesse gewekt en wil je graag kennis maken met ons? Solliciteer dan voor 20 augustus 2018. Je kunt hiervoor de button Solliciteren aanklikken en jouw CV en motivatie in één document uploaden.  De eerste gesprekken staan gepland op 23 en 24 augustus 2018.