Ben jij de ervaren ambtelijk secretaris die onze Ondernemingsraad optimaal kan ondersteunen om de medezeggenschap te organiseren? En ben je voor hen een gesprekspartner met kennis van de WOR? Dan zijn we op zoek naar jou!
Voor onze Ondernemingsraad zijn we per direct op zoek naar een Ambtelijk secretaris OR
Wie zijn wij?
Het Juridisch Loket is een landelijk werkende organisatie en een onafhankelijke stichting met 30 vestigingen met een hoofdkantoor in Utrecht, nabij station Utrecht Centraal. Met ruim 350 collega’s helpen en ondersteunen wij burgers in een steeds ingewikkeldere samenleving. Onze professionals geven juridische informatie en adviezen aan klanten in heldere taal en verwijzen gericht naar externe deskundigen en organisaties als dit nodig is.
Jouw Team
De ondernemingsraad van het Juridisch Loket is een inspraak- en medezeggenschapsorgaan en bestaat momenteel uit 9 collega’s die namens de medewerkers overleg voeren met de werkgever over het beleid en de personeelsbelangen.
Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris verricht je beleidsondersteunende werkzaamheden zodat de Ondernemingsraad optimaal administratief ondersteund is en de standpunten van de OR volledig en tijdig zijn gedocumenteerd, bewerkt en gecommuniceerd. Je bewaakt de naleving van wetten en procedures m.b.t. de WOR en signaleert knelpunten en rapporteert hierover aan de voorzitter van de OR. Je stelt zelfstandig correspondentie en stukken op, organiseert de overlegmomenten en notuleert bij vergaderingen. Verder zorg je voor de inhoudelijke afstemming en communicatie tussen de OR en de achterban en tussen de OR en commissies.
En verder:
• werk je nauw samen met de (vice)-voorzitter,
• verricht je alle administratieve taken,
• bewaak je de doorlooptijden van de ontvangen aanvragen en heb je hierbij nauw overleg met de bestuurssecretaris en het directiesecretariaat,
• ben je verantwoordelijk voor de planning en organisatie van de scholing,
• ondersteun je bij de voorbereiding van de (tussentijdse) verkiezingen,
• verzorg je de introductie van nieuwe leden,
• beheer en actualiseer je de intranetpagina van de OR en verzorg je publicaties zoals de maandelijkse nieuwsbrief,
• is donderdag je vaste werkdag op locatie.
Wat breng jij mee?
• MBO/HBO werk- en denkniveau,
• Een passende opleiding op het gebied van OR-ondersteuning (pré),
• Ervaring in de ondersteuning van een OR (pré),
• Kennis van Microsoft Office, waaronder in ieder geval Outlook en Word,
• Kennis van digitaal samenwerken, in ieder geval met Microsoft Teams,
• Kennis van OR-wetgeving (WOR) (pré),
• Behouden van overzicht,
• Communicatieve vaardigheid, zowel schriftelijk als mondeling,
• Nauwkeurigheid,
• Beschikbaarheid op de donderdagen.
Wat bieden we jou?
• Werken vanuit het hoofdkantoor in hartje Utrecht, op een steenworp van Utrecht Centraal en het bruisende centrum. Gedeeltelijk werken vanuit huis is ook mogelijk,
• Een aanstelling voor 12-16 uur in de week,
• De functie van Ambtelijk Secretaris OR is momenteel ingeschaald in schaal G van de CAO Rechtsbijstand (€ 2.497,- tot maximaal € 3.408,- (op basis van 36 uur per week) en wordt net als alle andere functies opnieuw gewogen in het project ‘actualiseren functiehuis’,
• Uiteraard alle gebruikelijke arbeidsvoorwaarden conform CAO Rechtsbijstand.
Reageren
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Klik dan op solliciteren. In je motivatie lezen we graag waarom jij voldoet aan de functie eisen en waarom je als Ambtelijk Secretaris OR aan de slag wilt gaan. Heb je vragen over de vacature stuur deze aan hr@juridischloket.nl. Reageren is mogelijk tot en met 20 augustus 2022. De sollicitatiegesprekken staan zo snel mogelijk hierna gepland.