Menu

Manager IV/Regie

Het Juridisch Loket helpt en ondersteunt burgers in een steeds ingewikkeldere samenleving. Wij zijn juridische specialisten met de kwaliteiten en het verantwoordelijkheidsgevoel om te doen wat nodig is. We bieden informatie, advies en hulp. Dat doen we online voor iedereen en persoonlijk voor degenen die ons het hardst nodig hebben.

Met 400 mensen op 30 vestigingen werkt het Juridisch Loket aan een rechtvaardiger samenleving. Dit doen wij door juridische problemen met impact op onze maatschappij te signaleren en er aandacht voor te vragen. Maar vooral door directe, vaak broodnodige, hulp te bieden. Iedereen die daarnaar zoekt, wijzen wij de weg naar een rechtvaardige oplossing. Dat doen we zelf of in samenwerking met onze netwerkpartners in de regio. Om aan de maatschappelijke verwachtingen te voldoen moet het Juridisch Loket de komende jaren flink bouwen aan een robuuste en professionele organisatie. In de volle breedte van onze organisatie is versterking van onze basis nodig. Een belangrijk onderdeel hiervan is het verder professionaliseren en inrichten van de afdeling IV/Regie.

Vanuit het hoofdkantoor in Utrecht (nabij station Utrecht Centraal) worden het bestuur en de locaties van het Juridisch Loket ondersteund door de afdelingen HR, IV/Regie, Strategie, Beleid en Communicatie en door de afdeling Financiën, Business Control en Facilitair.

Wat ga je doen?

Je hebt als Manager IV/Regie een aansturende, projectmatige, controlerende en uitvoerende rol voor het ICT-beleid binnen de organisatie. Daarbij zorg je voor een optimale ondersteuning van de bedrijfsprocessen door de technische mogelijkheden optimaal te benutten en stabiel te laten functioneren. Je hanteert hiervoor samen met collega’s van financiën en inkoop een efficiënt inkoopbeleid voor externe ICT-oplossingen en stuurt op de afgesproken Sla’s met de leveranciers.

Je verantwoordelijkheden binnen je takenpakket bestaan uit het:

  • Opstellen van een strategische meerjarig ICT plan/strategie door de visie van de organisatie te vertalen naar gewenste ICT-toepassingen;
  • Opstellen van een jaarplan, inclusief begroting en de hiervoor noodzakelijke ICT-ondersteuning;
  • Inventariseren van de behoefte bij de proces eigenaren/ afdelingshoofden naar de gewenste informatievoorziening en deze vertalen naar ICT oplossingen die passen in de architectuur (ICT landschap) van hJL.
  • Opmaken van duidelijke afwegingen welke activiteiten in eigen beheer verricht worden en welke uitbesteed dienen te worden aan externe leveranciers;
  • Zorgdragen voor regie voering over de verschillende leveranciers;
  • Zorgdragen voor actuele architectuuroverzicht en/ of draagt zorg voor de implementatie en handhaving hiervan;
  • Zorgdragen voor een degelijk informatiebeveiligingsbeleid (binnen de kaders van het mogelijke en de wettelijke context) en toezien op naleving hiervan;
  • Opstellen van projectteams en projectplannen, bewaken van de uitvoering en de rapportage hierover aan het bestuur;
  • Contracteren van externe dienstverleners voor ICT-opdrachten en zorgt voor Service Level Agreements (Sla’s)
  • Fungeren als opdrachtgever richting externe ICT-dienstverleners, gericht op het maken van afspraken over te leveren structurele en projectmatige bijdragen en bewaken van de relatie/ uitvoering van verstrekte opdracht aan externe partijen;
  • Gaat actief en bewust op zoek naar ontwikkelingen binnen het eigen vakgebied om te kunnen blijven innoveren en ontwikkelen, teneinde efficiënter te kunnen werken.
  • Zorgdragen voor een goed welzijn van de medewerkers van de afdeling IV/Regie en draagt bij en faciliteert hun ontwikkeling.
  • Is eerste aanspreekpunt voor Stafmanagers en bestuur indien ICT-expertise gewenst is bij nieuw te starten projecten;
  • Financiële sturing en bewaking: bewaakt het budget, verzorgt factuur controles  Stelt met de Afdelingshoofd Financiën, Business Control en Facilitair de meerjarenplanning en vertaalt deze naar begroting.
  • Communiceert, rapporteert en evalueert over van het behalen van de gestelde doelen;
  • Aanspreekpunt zijn voor het bestuur bij voor prio 1 incidenten die buiten de SLA lopen en geëscaleerd worden.

Wat neem je mee:

Je hebt ervaring in een soortgelijke functie en grote affiniteit met een dynamische, coördinerende en zelfstandige functie. Je bent in staat efficiënt prioriteiten te stellen en te plannen, waarbij rekening wordt gehouden met onvoorziene omstandigheden. In deze functie is het van belang flexibel in te kunnen spelen op veranderingen, zonder daarbij het doel uit het oog te verliezen en te blijven richten op het leveren van resultaat. Bewaken van de voortgang van processen en het streven naar voortdurende verbetering en borging van kwaliteit is daarbij van essentieel belang.

Wat vragen wij:

  • Je beschikt over minimaal over een afgeronde ICT of procesgerichte opleiding op Hbo-niveau;
  • Je hebt ruime ervaring in complexere ICT-vraagstukken;
  • Je hebt ervaring met coachen;
  • Je hebt ervaring in een bestuurlijke omgeving;
  • Je beschikt over de volgende kerncompetenties: Klantgerichtheid, Analyseren en conceptueel denken, politiek/bestuurlijke sensitiviteit, Netwerkvaardig, samenwerken, coachend leiderschap en integriteit.

Wat bieden we jou?

Werken vanuit het hoofdkantoor in hartje Utrecht, op een steenworp van Utrecht Centraal en het bruisende centrum. Gedeeltelijk vanuit huis behoort tot de mogelijkheden;
De functie van Manager IV/Regie is voor 36 uur per week;
Inschaling in schaal L van de CAO Rechtsbijstand 2021 € 5.190,- tot maximaal € 7.326,- op basis van 36 uur per week;
Uiteraard alle gebruikelijke arbeidsvoorwaarden conform CAO Rechtsbijstand zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%;
Onbeperkt online trainingen volgen via GoodHabitz;
Aanstelling vindt vooralsnog plaats voor de duur van een jaar. De intentie is om een commitment aan te gaan voor een langere tijd.
Het Juridisch Loket werkt aan een nieuw functiehuis. In 2023 zullen alle functies worden geactualiseerd en gewogen. De functie Manager IV/Regie zal hier onderdeel van uitmaken.

 

Informatie en Reactie

Als je wilt solliciteren, klik dan op solliciteren en reageer voor 14 februari 2023. In je motivatie lezen we graag waarom jij voldoet aan de functie eisen en waarom je als Manager IV/regie wilt komen werken. Wil je eerst meer informatie? Twijfel niet om contact op te nemen met Marianne Wabeke, Manager IV/Regie, via telefoonnummer 06-192 040 06 of e-mail mwabeke@juridischloket.nl.

Een persoonlijkheidsvragenlijst (TMA) en een cognitieve capaciteitentest kunnen onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

De vacature wordt in eerste instantie alleen intern uitgezet.

Acties