Menu

Vacature Senior Adviseur Inkoop en Facilitair

Het Juridisch Loket geeft eerste hulp bij juridische vragen, conflicten en geschillen. Onze juristen geven juridische informatie en adviezen aan klanten in heldere taal en verwijzen gericht naar externe deskundigen en organisaties als dit nodig is. Het Juridisch Loket is een landelijk werkende organisatie met 30 vestigingen. Vanuit het hoofdkantoor in Utrecht (dicht bij Centraal Station) worden de 30 vestigingen ondersteund door de verschillende stafafdelingen, waaronder marketing & communicatie, ICT, HR en finance & facilities.

Het Juridisch Loket is met haar dienstverlening steeds meer aan het digitaliseren om aan te blijven sluiten op de sterk veranderende maatschappij. Wij zoeken een Senior Adviseur Inkoop & Facilitair die gewend is om in een sterk veranderende en hectische omgeving te werken. De juiste vaardigheden zijn minstens zo belangrijk als de benodigde kennis en ervaring van inkoop en huisvesting.  Ervaring met het samenspel tussen de managers dienstverlening, jouw interne klanten dus, en de collega’s van Bedrijfsvoering, is noodzakelijk. De functie valt direct onder de Manager Bedrijfsvoering.

Als Senior Adviseur Inkoop en Facilitair werk je nauw samen met je collega’s binnen Bedrijfsvoering en draag je zorg voor de ontwikkeling en uitvoering van het inkoopbeleid, contractbeheer, en facilitair- en huisvestigingsbeleid. In deze rol ben je verantwoordelijk voor complexe huisvestigingsproblematiek en zorg je voor goede werk- ontmoetingsplekken voor onze medewerkers en klanten. Dit doe je onder andere door het planmatig onderhouden en vervangen van (on)roerende zaken. Adviseren en implementeren van nieuwe werkplekconcepten is een van de belangrijke aandachtsgebieden. Je bent pragmatisch en je kunt je goed inleven in de situatie van het lijnmanagement met alle vraagstukken die daarbij komen kijken. Je denkt mee en zorgt voor pro-actief advies zonder daarbij de kaders uit het oog te verliezen.  

Taken en verantwoordelijkheden

  • Jij bent verantwoordelijk voor het doorontwikkelen van organisatie breed inkoop en facilitair en huisvestingsbeleid en de projectmatige uitvoering daarvan;
  • Je draagt zorg voor kwalitatieve goede huisvestiging en inrichting;
  • Je hebt een adviserende rol in de uitvoering van het algemene inkoopbeleid;
  • Jij bent verantwoordelijk voor het inkoopproces op het gebied van facilitaire zaken;
  • Een belangrijk onderdeel van jouw functie is de verantwoordelijkheid van het contractmanagement van huisvesting;
  • Jij bent het aanspreekpunt voor de complexere facilitaire zaken van jouw collega’s;
  • Jij coördineert de beveiliging, controle op brandveiligheid en BHV;
  • Je werkt samen met  de medewerker facilitair;
  • Jij werkt nauw samen met  de manager finance aan de hand van ken- en stuurinformatie.

Herken jij jezelf in onderstaande competenties?

  • Jij neemt initiatief, ziet en creëert kansen en durft zelfstandig beslissingen te nemen;
  • Jij bent een teamplayer en communicatief vaardig;
  • Je hebt ervaring binnen een veranderende omgeving;
  • Je hebt ervaring op inkoop en complexe huisvestingproblematiek op tactisch niveau;
  • Jij bent dienstverlenend en pragmatisch;
  • Jij stelt hoge eisen aan de kwaliteit van jouw werk;
  • Jij richt jouw werk projectmatig in en zorgt voor een resultaatgerichte en effectieve aanpak.

Functie-eisen

  • Je beschikt over een HBO diploma, voorkeur richting Bedrijfskunde;
  • Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare relevante ervaring op het gebied van inkoop en aanbestedingen. (NEVI is een must);
  • Je hebt kennis van facilitaire werkprocessen en relevante wet- en regelgeving;
  • Enige jaren ervaring met facilitaire dienstverlening;
  • Affiniteit met juridische dienstverlening;
  • Werkervaring binnen organisatie met schaalgrootte tot max 500/1000 fte met het werken in dienstverleningsconcepten.

Salaris

Het salaris is ingeschaald in salarisschaal J van CAO Rechtsbijstand. De indeling is afhankelijk van kennis en ervaring.

Ben jij geïnteresseerd?

Reageer dan voor 30 november 2020 door op de knop solliciteren te klikken. Voor extra informatie over de functie kun je contact opnemen met Mayco Baars (manager finance) via: mbaars@juridischloket.nl